Bowlen als bedrijfsuitje: zo pak je het aan
Van datum prikken tot teams indelen en een prijs voor de winnaars: een stappenplan voor een bowlinguitje met collega's waarbij iedereen kan meedoen.
Een bedrijfsuitje moet voor iedereen leuk zijn: voor de collega die elke week sport en voor de collega die liever aan de kant staat. Bowlen past daar goed bij. Je hebt geen conditie nodig, het spel is in een paar minuten uitgelegd en je staat in kleine groepjes bij elkaar, met tijd om te praten. In dit stappenplan lees je hoe je een bowlinguitje met collega's regelt, van het eerste idee tot de prijsuitreiking.
Stap 1: bepaal het doel en de vorm
Wil je vooral samen ontspannen na een drukke periode, of wil je afdelingen beter met elkaar laten kennismaken? Is het een middag, een avond of onderdeel van een langere dag? Dat bepaalt hoeveel tijd je inplant, of er eten bij moet en hoe je de teams samenstelt. Een korte avond met een game of twee en een borrel is iets heel anders dan een complete middag met een buffet.
Stap 2: prik een datum en tel de deelnemers
Vraag zo vroeg mogelijk naar beschikbaarheid. Hoe eerder je het aantal deelnemers kent, hoe makkelijker het is om banen te reserveren. Vraag in dezelfde ronde ook naar dieetwensen, allergieën en of iemand niet goed ter been is. Dan kun je daar bij het reserveren meteen rekening mee houden.
Stap 3: kies een bowlingcentrum
Let bij het kiezen niet alleen op de banen, maar ook op de rest van de locatie:
- Bereikbaarheid: hoe komen collega's er? Is er parkeerruimte of een halte in de buurt?
- Ruimte: is er een aparte zaal of hoek voor een welkomstwoord of een borrel?
- Eten en drinken: kun je aan de baan bestellen, of eet je ergens apart? Lees meer op de pagina over eten en drinken.
- Toegankelijkheid: is het gebouw goed toegankelijk voor iedereen?
- Extra activiteiten: heeft het centrum ook andere spellen, voor collega's die liever niet bowlen?
Stap 4: vergelijk arrangementen
Veel bowlingcentra hebben arrangementen voor bedrijven. Daarin zit bijvoorbeeld een vaste speeltijd met schoenen, drankjes en eten. Vraag bij twee of drie centra een voorstel op met hetzelfde aantal personen en dezelfde wensen. Zet de onderdelen naast elkaar: speeltijd, wat inbegrepen is, wat apart betaald moet worden en wat de voorwaarden zijn als het aantal deelnemers verandert. Zo vergelijk je inhoud, niet alleen namen.
Stap 5: deel de teams in
Hoe je de teams samenstelt, bepaalt voor een groot deel de sfeer. Wil je dat mensen elkaar beter leren kennen, hussel dan de afdelingen door elkaar. Zet op elke baan iemand die al eens gebowld heeft, zodat die nieuwe spelers op weg kan helpen. Met de bowlingplanner typ je de namen in en verdeel je ze in een paar seconden over het aantal banen. Meer tips lees je in spelers en banen slim verdelen.
Stap 6: maak er een wedstrijd van, of juist niet
Een kleine competitie geeft spanning: welk team haalt de hoogste totaalscore? Je kunt ook prijzen bedenken voor de grappigste worp, de meeste spares of de beste verbetering ten opzichte van de eerste game. Zo maakt het minder uit wie het meeste ervaring heeft. Wil je het juist ontspannen houden, laat dan de prijs achterwege en focus op de borrel.
Stap 7: communiceer de praktische zaken
Stuur een week van tevoren een kort bericht met:
- het adres, de begintijd en het verwachte eindtijdstip;
- dat iedereen sokken meeneemt of aantrekt voor de bowlingschoenen;
- dat makkelijk zittende kleding handig is;
- wat er wel en niet geregeld is, zoals eten en vervoer.
Na afloop
Een kort woord van dank, de uitslag en een foto van de groep zijn een mooie afsluiting. Vraag een paar collega's wat ze ervan vonden. Dan weet je voor een volgende keer wat goed ging en wat beter kan.
Op de kaart vind je bowlingcentra bij jou in de buurt. Filter op bedrijfsuitje en vraag bij een paar locaties naar de mogelijkheden voor jouw groep.
Deze informatie is algemeen. Actuele openingstijden, arrangementen, leeftijdsgrenzen, voorwaarden en tarieven vind je bij de bowlingbaan zelf; vraag het daar na als je twijfelt.